Besoin de renouveler votre parc, faire évoluer vos équipements dépassés ou vous doter d’une solution logicielle pour votre entreprise, sans impact sur votre trésorerie ?
Il existe plusieurs options pour faciliter le financement de son équipement informatique lorsqu’on est une entreprise, comme le crédit bancaire (prêt auprès de sa banque), les fonds de capital-risque (obtention d’un financement auprès d’investisseurs rémunérés par des actions dans votre entreprise), les cartes de crédit d’entreprise (avec un remboursement des achats sur une plus longue durée) ou encore le leasing.
Matériel informatique et logiciels, des investissements indispensables pour votre entreprise
Lorsqu’une société souhaite faire l’acquisition de nouveaux matériels informatiques, la facture peut être vite élevée, pouvant atteindre jusqu’à plusieurs centaines de milliers d’euros, voire plus en fonction de ses besoins. Heureusement, il existe des solutions de financement pour pour aider dans l’achat d’équipements technologiques pouvant être nécessaire à la bonne réalisation de certaines activités commerciales :
- ordinateurs (fixes, portables)
- écrans, claviers et souris ;
- ordinateurs portables ;
- tablettes et smartphones ;
- scanners, imprimantes et photocopieurs ;
- serveurs ;
- routeurs, etc.
De plus, il ne faut pas négliger l’acquisition des logiciels.
Une entreprise doit régulièrement avoir recours à l’achat de licences, de mises à jour de logiciels pour professionnels (antivirus, système de téléphonie, logiciel de design, de montage vidéo, de communication, de comptabilité…) ce qui représentent une part importante de l’investissement informatique, bien qu’indispensable.
Cet investissement peut se faire pendant tout le cycle de vie de la structure : juste après sa création, durant son existence pour renouveler le matériel avec des modèles plus performants ou dans l’optique de développer votre business et d’accroître vos capacités de production.
Le leasing, la solution de financement pour votre équipement informatique
Qu’est que le leasing informatique?
Le leasing est une option pour financer l’achat d’un équipement informatique. Il s’agit d’un contrat de location à long terme dans lequel vous payez des versements mensuels pour utiliser l’équipement, plutôt que de l’acheter directement. À la fin du contrat de location, vous avez la possibilité de l’acheter à un prix réduit ou de le renvoyer. Le leasing peut offrir des avantages fiscaux et peut aider à gérer les coûts et la trésorerie, car les paiements mensuels peuvent être plus abordables que le coût total d’achat de l’équipement. Cependant, il est important de comprendre les termes et les conditions du contrat avant de signer pour éviter les surprises coûteuses.
Pourquoi faire du leasing pour son parc informatique ? Quels en sont les avantages ?
Il est intéressant pour une entreprise de passer par le leasing pour acquérir son matériel et ses logiciels informatiques Il y a plusieurs raisons :
Des coûts réduits
Le leasing permet de disposer de matériel informatique coûteux sans avoir à faire un gros investissement en une seule fois.Les coûts liés à l’entretien et à la maintenance peuvent être compris dans le contrat de leasing, ce qui peut également réduire les coûts à long terme.
Plus de flexibilité
Les entreprises peuvent choisir de mettre à niveau leur équipement informatique plus fréquemment en utilisant le leasing, ce qui leur permet de suivre les dernières tendances technologiques.De plus, en optant pour le leasing, vous pouvez généralement choisir la durée du contrat, le montant des paiements mensuels et les options de renouvellement ou de rachat à la fin du contrat. Cela vous permet de mieux adapter le coût du leasing à votre budget et à vos besoins en matière d’équipement. En cas de besoin, vous avez la possibilité généralement de mettre fin au contrat de leasing plus facilement que si vous aviez acheté le bien en question.
Moins d’obsolescence
Le leasing peut aider à éviter l’obsolescence dans une certaine mesure. En optant pour un contrat de leasing avec une option de renouvellement ou de mise à niveau régulière, vous pouvez facilement mettre à jour votre équipement avec les derniers modèles et technologies disponibles. Cela vous permet de maintenir votre entreprise à jour et compétitive sans avoir à investir de grosses sommes d’argent dans l’acquisition de nouveaux équipements. De plus, cela permet aussi aux entreprises d’être à jour sur les normes et les réglementations. Cependant, il est important de tenir compte du coût total du leasing.
Des économies fiscales
Le leasing informatique peut être considéré comme une dépense opérationnelle et peut donc être déductible fiscalement pour les entreprises. En effet, les paiements de loyer sont considérés comme des dépenses d’entreprise et peuvent être déduits des impôts. Cela permet aux entreprises de réduire leur charge fiscale et d’augmenter leur rentabilité. De plus, le leasing permet souvent d’obtenir des avantages fiscaux pour les achats de véhicules de société, de matériel professionnel et d’équipements.
Plus de simplicité
Le leasing informatique simplifie la gestion de l’infrastructure informatique en gérant les mises à niveau, les réparations et les remplacements. En effet, il permet de ne pas avoir à se soucier de la gestion de l’actif loué, ce qui peut être très utile pour les entreprises qui n’ont pas la capacité ou les ressources pour gérer ces actifs elles-mêmes. De plus, le leasing est souvent un moyen plus facile et plus rapide d’obtenir du matériel ou des équipements pour une entreprise, sans avoir à faire face aux coûts importants d’achat ou de financement. Les paiements de loyer sont souvent plus prévisibles et plus stables que les paiements d’emprunt, ce qui peut aider les entreprises à mieux planifier leur budget. Enfin, le leasing permet de réduire les dépenses en capital, ce qui peut laisser plus de flexibilité financière pour les entreprises.
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